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やってはいけないClaude活用、プロジェクトを使わない

つちや たけし
1,000社以上の店舗集客と会社集客をサポートしてきたWebマーケティングプランナー。複数のYouTubeチャンネル運営経験を持ち、複数のSNSやサイトを運営、実践的なマーケティング戦略の立案・実行を得意とする。「理論より実践」をモットーに、現場で使える具体的なノウハウを提供している。

「Claudeとのあのチャット、どこへいったか分からなくなった」
「先週入力した内容を、またイチから入力しなければならない……」

こんなもどかしい思いをしたことはありませんか?

Claudeには「プロジェクト(Projects)」という機能があります。

チャットを目的別に整理し、プロジェクトごとにClaudeへ背景情報や資料を覚えさせることができるのです。

この機能を使わずに、すべてのやり取りを一つのチャット画面に放り込んだり、毎回新しいチャットで前提を書き込んだりしているなら、あなたは毎回ゼロから説明するという非効率な作業を繰り返しているはずです。

プロジェクト機能とは何か?わかりやすく解説

プロジェクトとは、一言で言えばClaudeのチャットを整理できる「目的別のフォルダ」機能です。

たとえば、

「クライアントA社の提案業務」
「YouTube台本作成」
「月次レポート作成」

など、仕事の種類ごとにプロジェクトを作成できます。プロジェクトの主な機能は以下の4つです。

  1. チャットの整理:関連するチャットをプロジェクトにまとめて管理できるため、「あのチャットどこだっけ」がなくなります。
  2. カスタム指示(System Prompt):プロジェクトごとにClaudeへの背景情報・指示・口調などをあらかじめ設定できます。毎回説明しなくて済みます。
  3. ファイル・知識の登録:プロジェクトに資料やデータを登録しておくと、そのプロジェクト内のすべてのチャットでClaudeが自動的にその情報を参照します。
  4. 継続性:プロジェクト内のやり取りの文脈が引き継がれるため、毎回最初から説明し直す必要がなくなります。

つまりプロジェクトは、「Claudeを、自分の仕事の文脈を完全に理解した専属アシスタントにする仕組み」です。

目次

プロジェクトを使わないと失う機会

1、「また最初から説明する」時間が積み重なる

プロジェクト機能を使わないと、新しいチャットを開くたびにClaudeは前の内容をリセットしてしまいます。

「私はWebマーケターで、クライアントは製造業で、トーンはフォーマルで……」という背景説明を毎回最初に書かなければなりません。

1回3分でも、1日5回なら15分。月で計算すると5時間以上の純粋な時間の無駄が生まれています。

2、チャットが散らかって「あの会話どこだっけ」が増える

プロジェクトなしで使い続けると、チャット一覧が膨大なリストになってしまいます。

「先週クライアントAの提案について話したチャット」「先月作った台本のチャット」がどこにあるか分からなくなり、探し出すだけで時間を浪費します。

プロジェクトで整理していれば、目的のチャットに一瞬でアクセスできます。

3、Claudeが「あなたの仕事」を理解しないまま使い続ける

カスタム指示(System Prompt)を設定しないと、Claudeはあなたの仕事の種類、よく使う用語、禁止事項などを何も知らない状態で毎回スタートします。

プロジェクトにカスタム指示を入れておけば、「このプロジェクトでは常にこのトーンで、この情報を前提に動いてほしい」という設定が永続し、ブレのない回答が得られます。

4、同じ資料を何度も貼り付ける手間が生まれる

Claudeに「このサービスの概要を見てアイデアを出して」と頼むたびに、毎回サービス概要のテキストやPDFをアップロードしていませんか?

プロジェクトにファイルや資料をあらかじめ登録しておけば、そのプロジェクト内のすべてのチャットでClaudeがその情報を自動的に参照します。

一度登録すれば、二度と貼り直す必要はありません。

5、チームや複数案件の管理が「頭の中だけ」で終わる

プロジェクトを使うと、案件ごと・クライアントごと・テーマごとに整理されたチャット履歴が蓄積されます。

「このクライアントにはこれまでどんな提案をしたか」
「この企画はどこまで進んでいるか」

という貴重な情報資産が形成されます。

使わなければ、すべての文脈を自分の記憶から引き出すか、過去のチャットを苦労して遡るしかありません。

プロジェクト活用の3つの核心機能

仕事の効率を劇的に上げる3本柱

  1. チャット整理・フォルダ管理:
    案件・テーマ・クライアントごとにチャットをまとめて管理できます。一覧から即アクセスできるため、作業の切り替えがスムーズに行えます。
  2. カスタム指示(System Prompt)の設定:
    プロジェクトごとに「役割・口調・前提情報・禁止事項」を設定できます。これにより、毎回「あなたは〇〇の専門家です」と指示する手間が省けます。
  3. ファイル・知識の登録:
    サービス概要、クライアント情報、よく使うフォーマット、過去の成功事例などをあらかじめ登録しておけます。プロジェクト内のすべてのチャットで自動参照されるため、情報の齟齬が起きません。

まとめ

プロジェクト機能を使うことで、Claudeはただの便利なQ&Aツールから、「あなたの仕事や背景を完全に理解している専属アシスタント」へと劇的に進化します。

チャットの整理、カスタム指示による前提の共有、そしてファイル登録という3つの仕組みが組み合わさることで、毎回ゼロから説明を始めるという非効率が完全になくなります。

機能を知っているだけでは、仕事は変わりません。まずは今日、自分が一番よく使う業務テーマで、1つだけで構いませんのでプロジェクトを作ってみましょう。

その小さな一手間が、明日からの数十時間を生み出します!

つちや たけし
1,000社以上の店舗集客と会社集客をサポートしてきたWebマーケティングプランナー。複数のYouTubeチャンネル運営経験を持ち、複数のSNSやサイトを運営、実践的なマーケティング戦略の立案・実行を得意とする。「理論より実践」をモットーに、現場で使える具体的なノウハウを提供している。
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