最低限の生成AI活用– category –

「このメール、どう返せばいいんだろう」と考えながら、パソコンの前で手が止まることはありませんか。 問い合わせへの回答、取引先へのお断り、クレーム気味のメール、複数の質問が混ざったメール……返信に悩むメールは毎日やってきます。 生成AIに「この...

値上げの告知文は、書こうと思うと手が止まります。 「お客さんに悪く思われるんじゃないか」「どう説明すればいいのか」「謝り過ぎてもおかしいし、冷たく書いてもダメだし……」 と悩んでいるうちに、告知が後回しになってしまうこともあります。 生成AIは...

Googleマップに届いた口コミに、どう返信していいかわからないまま放置していませんか。 「何か書いた方がいいのはわかっているけど、いい言葉が思い浮かばない」「悪い口コミが来てしまって、どう返せばいいのか困っている」 という声をよく聞きます。 返...

「キャッチコピーを考えなきゃいけないのに、何も浮かばない」 ホームページのトップページ、チラシの一番目立つ場所、SNSのプロフィール文。どこにでも必要なのに、いざ書こうとすると手が止まる。それがキャッチコピーです。 コピーライターに頼むと費用...

「うちのお店（会社）は競合と何が違うんですか？」 この質問、すっと答えられますか。 頭の中では「あれも違う、これも違う」とわかっているはずなのに、いざ言葉にしようとすると詰まってしまう。ホームページや提案書に書こうとして、気づいたら「〇〇...

「マニュアルを作らないといけないとわかってるけど、なかなか手がつけられない」 この状況、多くの会社や個人事業主が抱えています。仕事の手順はわかっているのに、それを文章にまとめるのは別の作業です。時間がかかるし、書いている間にも他の仕事が積...

クレームへの返信は、ビジネスの中でもっとも気を使う文章のひとつです。 言葉の選び方ひとつで、お客さんの怒りが収まることもあれば、さらに火に油を注いでしまうこともある。対応する人によって質がバラバラになりやすく、「あの時の返信はひどかった」...

「断りたいけど、どう書けばいいかわからない」 こういう場面、ありませんか。長く付き合いのあるお客さん、無理なスケジュールのお願い、赤字になる値引き交渉。断る内容は決まっているのに、文章にする段階で手が止まってしまう。 断り文はAIがとても得...

「求人を出したいけど、何を書けばいいかわからない」という相談をよく受けます。 求人募集の文章は、書く量が多いわりに「どう書けば応募が来るのか」が見えにくい。だから後回しにして、気づいたら人手不足が深刻になっている、というケースも珍しくあり...

「お礼メールを書こうと思って、気づいたら30分経っていた」 こういう経験、ありませんか？ 商談が終わった後、資料を送ってもらった後、セミナーに参加した後。お礼のメールを書こうとパソコンの前に座るのですが、「どんな言葉で始めればいいか」「どこ...

ホームページに「よくある質問」のページを作りたいと思いながら、なかなか手が進まない。 そんな経験はありませんか。 FAQを作ろうとするたびに 「お客さんって何を聞いてくるんだっけ」「これは書いた方がいいのかな」 と考え込んでしまって、気がついた...

チラシや案内文を作るとき、何から書けばいいか迷いませんか イベントのチラシを作らないといけない。新サービスの案内メールを送らないといけない。セミナーの告知文を書かないといけない。 でもいざパソコンの前に座ると、何から書けばいいのかわからな...

会議のあと、議事録を作るのが嫌いですか？ 正直に言います。議事録を作る作業って、かなりめんどうですよね。 会議中にメモを取って、終わったあとにそれをまとめて、誰が何を言ったかを整理して……。1時間の打ち合わせのために、さらに1時間かけて議事録...

「何かいいアイデアはないか」と考えていても、なかなか浮かばない。 ブログのテーマ、SNS投稿の切り口、商品のキャッチコピー、新しいサービスのヒント。 ゼロから考えようとすると時間がかかるし、いつも同じような発想しか出てこない気がする。 そんな...

「毎日投稿しなければ」とわかっていながら、ネタが続かない。書こうとすると時間がかかって、気づいたら夜になっている。 SNSを続けることが目的になってしまって、本来の仕事が後回しになる。そんな経験、ありませんか？ 今回は、生成AIを使ってSNS投稿...

生成AIを使うとき、こんな面倒を感じていませんか？ 「何を入力すればいいか考えるのが疲れる」「文章を打つのが遅くて、それだけで時間がかかる」「スマホからだと入力しづらくて、結局パソコンを開かないと使えない」 実は、その面倒をまるごと解決でき...

生成AIを「ちゃんと使いこなさないといけない」と感じていませんか？ セミナーに通ったり、書籍を読んだり、プロンプトの書き方を一生懸命覚えたり。でも正直、そこまでがんばる必要はないんです。 今回は、最小限の手間で生成AIを活用する方法の一つをお...

「秘書を雇いたいけど、コストがかかる」 そう思って、雑務や調査、文書作成を自分でこなし続けていませんか？ 今、AIがその秘書の役割をかなりの精度で担える時代になっています。 IT系の仕事を筆頭に、アイデア出し・相談相手・文書作成・情報整理——いわ...

「会議の前にAIにアイデアを出してもらったのに、なぜか提案がいつもおなじ」 そんな経験はありませんか？ 原因はひとつです。 AIが出してきた意見をそのまま採用しているからです。 AIは「最も一般的で無難な答え」を返すのが得意なツール。 それをそのま...

「プロンプトを完璧に書けるようにならなければ、AIは使いこなせない」 そう思って、プロンプトの書き方を勉強し続けていませんか？」 完璧なプロンプトを目指すこと自体が、時間と労力の無駄かもしれません。 AIは半年ごとに劇的に進化しており、今日覚え...

「毎回うまいプロンプトを考えようとして、なかなかAIをうまく使いこなせない…」と、日々の業務の中で負担を感じていませんか？ AIから期待通りの答えを引き出そうとするあまり、プロンプトの作成に多くの時間を奪われてしまう人は少なくありません。 実は...