会議のあと、議事録を作るのが嫌いですか？
正直に言います。議事録を作る作業って、かなりめんどうですよね。
会議中にメモを取って、終わったあとにそれをまとめて、誰が何を言ったかを整理して……。1時間の打ち合わせのために、さらに1時間かけて議事録を作るなんて話はよくあります。
しかも、メモを取っていたつもりでも、あとから読み返すと「これって何のことだっけ？」となることも多い。手書きのメモはあとで読みにくかったり、ホワイトボードの写真を撮ったけど文字が小さくて読みにくかったりする。
そういった「議事録・メモ整理」の悩みを、生成AIはあっさり解決してくれます。しかも、使い方を覚えてしまえば、ほとんど手間がかかりません。
この記事では、生成AIを使った議事録・メモ整理の具体的な方法と、さらに便利になる「蓄積」の活用法をご紹介します。
生成AIに任せると、議事録があっという間にできる
生成AIが議事録の作成やメモ整理に使えることを、まだ知らない方も多いようです。
実際のところ、生成AIは「文章を整理する」のがとても得意なだけでなく、音声や画像の内容を読み取ることもできます。その精度は、正直なところかなり高いです。
音声録音をそのまま渡すだけ
打ち合わせや会議を音声録音しておき、その音声ファイルを生成AIに渡すだけで議事録を作ってくれます。
Claude（クロード）やChatGPTなどの主要な生成AIは、音声ファイルをアップロードして「これを議事録にして」と指示するだけで、発言の内容を整理してまとめてくれます。
「決定事項・課題・ネクストアクション」という形式を指定すれば、その通りに整理してくれます。自社の議事録フォーマットを伝えると、さらにぴったりな形に整えてもらえます。
手入力でメモを取る必要がなくなるので、会議の時間を「聞くこと・考えること」に集中できるようになります。
Zoomの録音データも使える
テレワークが増えた影響で、ZoomやGoogle Meetでの打ち合わせが増えた方も多いと思います。
Zoomには会議の録画・録音機能があります。その録音データを生成AIに渡せば、Web会議の議事録も簡単に作れます。
「今日のZoom会議の録音です。参加者は3名で、商品の価格改定と新サービスの方向性について話し合いました。議事録を決定事項・課題・次回アクションに分けてまとめてください」のように指示すると、文脈を踏まえてまとめてくれます。
ZoomにはAI機能（Zoom AIコンパニオン）という自動要約機能もありますが、生成AIに渡して自分の好みのフォーマットに整理させる方法もおすすめです。どちらが合っているかは、実際に試してみてください。
写真で撮ったメモや手書きのイラストも正確に読める
「打ち合わせ中にホワイトボードに書いたもの」「手書きのメモ帳のページ」「走り書きのアイデアスケッチ」、こういったものを生成AIはかなり正確に読み取ることができます。
スマートフォンで写真を撮って、その画像を生成AIに渡すだけです。「このホワイトボードに書いてある内容をテキストにして」と言えば、文字として書き出してくれます。
手書きの文字が多少汚くても、矢印や図が入っていても、ちゃんと内容を理解して整理してくれます。これは実際に使うと「こんなに精度が高いのか」と驚くことが多い機能のひとつです。
手書きのアイデアスケッチを渡して「このイラストに書かれているビジネスフローを、箇条書きで説明して」と指示することもできます。会議中に書いたラフな図でも、AIが読み解いてくれることが多いです。
蓄積するともっと便利になる
議事録を一つ一つ作れるようになったら、次のステップは「蓄積」です。
議事録や会議メモを生成AIで整理するだけで終わっていると、「便利になった」レベルで止まります。それをデータとして積み重ねていくと、「がんばらない」本当の意味での活用になっていきます。
たとえば、こんな使い方ができるようになります。
- 「先月の打ち合わせで、〇〇の件はどうなったか確認して」
- 「この3ヶ月で決まったことを一覧にまとめて」
- 「担当者が変わるので、引き継ぎ資料を作って」
こういった質問に、過去の議事録をもとにAIが答えてくれるようになります。
NotebookLMでデータを蓄積させる
NotebookLM（ノートブックLM）は、Googleが提供する無料のAIツールです。
普通の生成AIとの違いは、「自分でアップロードしたデータだけをもとに答えてくれる」という点です。インターネット全体の情報ではなく、自分が入れたデータだけを参照します。
使い方はシンプルです。
- NotebookLMにアクセスして新しいノートブックを作る
- 過去の議事録やメモをテキストファイルやPDFでアップロードする
- チャット欄で質問する
PDFや音声ファイル、テキストファイルなど、さまざまな形式のデータを保存できます。議事録だけでなく、社内マニュアルや提案資料を入れておくと、「この手順ってどうやるんだっけ？」という質問にも答えてくれます。
NotebookLMの便利なところは、引用元を明示してくれることです。「先月の第3回打ち合わせ議事録によると……」という形で、どのデータをもとに答えたかを教えてくれます。
使い方のポイントは「毎回の議事録を続けて追加していく」ことです。最初は少なくても、続けるほどデータが増えて使いやすくなります。
AIエージェントにデータを覚えさせる
さらに高度な活用方法として、「AIエージェント」にデータを覚えさせるという使い方があります。
AIエージェントとは、指示を与えると複数の作業を自律的にこなしてくれるAIのことです。Claude Code（クロードコード）などがその代表例です。
AIエージェントに過去の議事録や会議メモを読み込ませておくと、「前回の決定事項をもとに今回のアジェンダを作って」「先月と今月の会議を比べて、進んでいない項目を教えて」という使い方ができます。
これが積み重なっていくと、「AIが会社の記憶を持つ」状態に近づいていきます。担当者が変わっても、過去のやり取りの経緯をAIに聞けばわかる、という仕組みが作れます。
最初からAIエージェントを使う必要はありません。まずはNotebookLMで蓄積することから始めて、慣れてきたらAIエージェントの活用に進んでいくのがおすすめです。
実際にやってみる3つのステップ
「難しそうで踏み出せない」という方のために、シンプルな始め方を3つのステップでご説明します。
最初から複雑なことをやる必要はありません。まずは基本の使い方から始めて、慣れてきたら蓄積に進んでいきましょう。
ステップ1 会議を録音する
スマートフォンの録音アプリ（標準のボイスメモなど）を使って、打ち合わせや会議を録音します。
参加者の許可を取ったうえで録音するのが基本です。「議事録作成のために録音させてください」と最初に伝えておけばスムーズです。社内会議なら、あらかじめ「録音して議事録を作る」というルールを決めておくとよいでしょう。
録音するときのコツは「なるべく声が拾いやすい場所にスマートフォンを置く」ことです。会議室のテーブルの中央に置くだけでも、精度がかなり変わります。
ステップ2 AIに渡して整理してもらう
録音したファイルを生成AI（ClaudeやChatGPTなど）にアップロードし、指示を出します。
指示の例：
「この音声の内容を議事録にまとめてください。決定事項・課題・ネクストアクション・次回の打ち合わせ日時に分けて整理してください」
形式を具体的に指定するほど、使いやすい議事録になります。自分のチームに合った形式を一度決めておくと、毎回同じ形式の議事録が出来上がります。
音声ではなく手書きメモや写真を使いたい場合は、画像をアップロードして「このメモを整理してください」と指示するだけです。
ステップ3 議事録をNotebookLMに保存する
整理した議事録をNotebookLMに保存します。コピーして貼り付けるだけでも、テキストファイルやPDFでアップロードしても構いません。
毎回の会議が終わるたびにこの3ステップを繰り返すだけです。3ヶ月もすると、かなりのデータが蓄積されて「過去の決定事項をAIに聞く」という使い方が自然にできるようになります。
よくある質問
生成AIを使った議事録・メモ整理について、よく聞かれる質問をまとめました。
どのAIを使えばいいですか？
音声ファイルや画像を扱うなら、Claude（クロード）またはChatGPTがおすすめです。どちらも音声・画像の読み取りに対応しています。
蓄積の活用なら、NotebookLMを組み合わせて使うのが効果的です。それぞれ得意なことが違うので、用途に合わせて使い分けるのがよいでしょう。
どのAIをどう使えばいいか迷っている方は、大阪で開催している生成AIセミナーで実際の使い方も解説しています。
精度はどれくらいですか？
日本語の音声認識は、現在かなり高い精度になっています。録音環境が整っていれば、ほぼ正確に書き起こしてくれます。
ただし、固有名詞（会社名・商品名・人名など）は誤認識することがあります。仕上がった議事録を最後に一度確認する習慣をつけておくといいでしょう。確認作業自体は、自分で全部打ち直すよりはるかに短時間で済みます。
個人情報や機密情報の扱いは大丈夫ですか？
取引先の名前や機密性の高い内容が含まれる場合は、AIへのデータのアップロードに注意が必要です。
各AIツールのプライバシーポリシーを確認したうえで、社内でのガイドラインを決めてから使うことをおすすめします。Claude（クロード）やChatGPTのビジネスプランには、入力したデータが学習に使われない設定もあります。
機密性が高い場合は、社名や個人名を伏せた状態でAIに渡す方法もあります。「A社との打ち合わせ」「Bさんの発言」のように置き換えてから渡すだけで、個人情報を含まずに整理できます。
手書きメモはどれくらい読めますか？
かなり読めます。字が汚くても、矢印や記号が多くても、生成AIは文脈から補完しながら読み取ってくれます。
ただし、極端に薄い鉛筆書きや、写真がぼけている場合は精度が下がります。スマートフォンのカメラで真上から撮影して、照明をしっかり当てるのがポイントです。
まとめ
生成AIを使った議事録・メモ整理のポイントをまとめます。
- 音声録音・写真・テキストを生成AIに渡すだけで、議事録やメモを整理してくれる
- ZoomなどのWeb会議の録音データも活用できる
- 手書きメモやホワイトボードの写真も正確に読み取れる
- NotebookLMに蓄積させると、過去の議事録をAIに聞けるようになる
- AIエージェントを使うと、蓄積されたデータをもとに作業を自動化できる
「議事録を作るのが大変」と思っている方ほど、生成AIの活用で変化を感じやすいと思います。
最初は録音して議事録にするだけでも十分です。それだけで、毎回1〜2時間かかっていた作業が大幅に短縮できます。
慣れてきたら蓄積の活用に進んでみてください。続けるほど、生成AIが自分のビジネスの記憶を持ってくれるような感覚になっていきます。これが「がんばらない生成AI活用」の本当の姿です。
