なぜ今、行政書士にChatGPTが必要なのか？
約5万人の行政書士が競争する中で、デジタルツールを使いこなせない事務所は確実に淘汰される時代が来ています。
今後、ChatGPTを使いこなせる行政書士の先生ととそうでない先生の間に、圧倒的な差が生まれると思います。す。
行政書士の先生が直面している3つの課題
- 膨大な業務に時間を取られる
- 契約書の作成
- 申請書類のドラフト作成
- クライアント向け説明資料の作成
- 法改正情報の整理に追われる
- 最新の法改正情報の収集
- 変更点の要約と整理
- クライアントへの説明資料作成
- 集客・マーケティングに手が回らない
- ブログ記事の執筆
- SNSでの情報発信
- SEOの実施
これらの課題をChatGPTがサポートします。
行政書士の先生が使えるChatGPT活用法
ここでは、行政書士の先生が使えるChatGPTの使い方をご紹介します。
1. 契約書・申請書のドラフト作成
下の文章テンプレートを参考に適宜必要な情報を入れ替えて、ChatGPTに入力してください。
あなたは経験豊富な行政書士です。建設業許可申請書の基本構成を作成してください。
【条件】
- 申請者：中小建設会社（従業員15名）
- 業種：一般建設業・土木工事業
- 資本金：1,000万円
【出力形式】
1. 必要書類一覧
2. 申請書の基本構成
3. 注意すべきポイント
2. クライアント向け説明資料の作成
難しい法律用語をわかりやすく説明する資料をChatGPTに作成させることができます。
プロンプト例:
建設業許可申請について、建設会社の社長向けに分かりやすい説明資料を作成してください。
【ポイント】
- 専門用語は使わない
- メリットを具体的に
- 手続きの流れを簡潔に
- 費用対効果を明確に
3. ブログ記事のアイデア出しと構成作成
プロンプト例:
行政書士事務所のブログ記事を5,000字以上で書いてください。
【専門分野】建設業許可、産廃許可、古物商許可
【ターゲット】中小企業経営者
【目的】SEO対策と問い合わせ獲得
【出力】
- 記事タイトル
- 想定キーワード
- 記事の構成（見出し）
- 想定文字数
4. SNS投稿の自動化
InstagramやFacebookの投稿を効率的に作成できます。
プロンプト例:
あなたは一流のInstagramのマーケッターです。これから最高のパフォーマンスを発揮してください。行政書士事務所のInstagram投稿を作成してください。
【テーマ】建設業許可取得成功事例
【文字数】150文字程度
【トーン】親しみやすく、専門性もアピール
【ハッシュタグ】関連する10個を提案
【画像の指示】どんな画像を使うべきか提案
5. 法改正情報の要約
最新の法改正情報を効率的に整理できます。
プロンプト例:
2025年4月施行の建設業法改正について、行政書士として押さえるべきポイントを整理してください。
【出力形式】
1. 改正の概要
2. 実務への影響
3. クライアントへの説明ポイント
4. 対応が必要な手続き
6. Q&A集の作成
よくある質問とその回答を体系的に整理できます。
7. 業務マニュアルの作成
事務所内の業務を標準化するためのマニュアル作成も可能です。
8. プレゼン資料の構成作成
クライアント向けプレゼンの効果的な構成を提案してもらえます。
9. メール返信文の作成
クライアントへの返信メールのテンプレートを作成できます。
10. 競合分析とポジショニング
自分の事務所の強みと差別化ポイントを分析してもらえます。
地域SEO×ChatGPTで集客を3倍にする方法
これは、私つちやの独自ノウハウです。
地域密着キーワードの徹底攻略
プロンプト例:
「大阪市 建設業許可 行政書士」で上位表示させるためのSEO記事を書いてください。
【条件】
- 文字数：3,000文字以上
- 地域密着感を重視
- 実際の事例を含む
- 問い合わせにつながる構成
【出力】
- 記事タイトル（3案）
- 見出し構成
- 各章の要点
- 内部リンク提案
作った投稿を60点と評価して、100点になるにはどうすればいいのか、改善案を考えて、実行してください。
ローカルSEOを意識したコンテンツ戦略
- 地域名×業務内容でのキーワード対策
- 地域の特性を活かした記事作成
- 地元企業の成功事例を中心としたコンテンツ
SNS・ブログ記事を量産して競合を圧倒する戦略
効率的なコンテンツ量産システムをご紹介します。
3ヶ月で200ページ作成する具体的手順
ステップ1：コンテンツカレンダーの作成
プロンプト例:
行政書士事務所の3ヶ月間コンテンツカレンダーを作成してください。
【目標】
- ブログ記事：週5本（計60本）
- SNS投稿：毎日2本（計180本）
- YouTube動画：週1本（計12本）
【専門分野】建設業許可、産廃許可、古物商許可
【地域】大阪府内
ステップ2：記事テンプレートの作成
効率化のポイント:
- 業務別テンプレートの作成
- 地域別テンプレートの作成
- FAQ形式テンプレートの作成
ステップ3：一括生成システムの構築
ChatGPTのプロジェクト機能を使って、あなたの事務所情報を事前に設定。これにより、毎回同じ情報を入力する手間が省けます。
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ハッシュタグ選定
エンゲージメント向上施策
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