MENU

やってはいけないGenspark活用法:チャット履歴を消す

つちや たけし
1,000社以上の店舗集客と会社集客をサポートしてきたWebマーケティングプランナー。複数のYouTubeチャンネル運営経験を持ち、複数のSNSやサイトを運営、実践的なマーケティング戦略の立案・実行を得意とする。「理論より実践」をモットーに、現場で使える具体的なノウハウを提供している。

「画面がごちゃごちゃしてきたから、古いチャット履歴を消してスッキリしよう」
「このプロジェクトは終わったから、もう履歴はいらないかな」

Genspark(ジェンズパーク)を使っていると、サイドバーに溜まっていく大量のチャット履歴を見て、このように思うことはありませんか?

整理整頓を心がけるのは素晴らしいことですが、Gensparkをはじめとする生成AIツールにおいて、「チャット履歴を安易に消す」行為は、実は自分の首を絞めることになりかねません。

チャット履歴を消すということは、これまでのやり取りが消えるだけでなく、「AIがあなたについて理解した情報」までもが失われてしまうことを意味します。

そうなると、あなたの使い方に合わせたカスタマイズができなくなり、いつまで経っても「使いにくいまま」の状態が続いてしまうのです。

この記事では、なぜ履歴を消してはいけないのか、そして「見にくい」という問題を解決するためのGensparkの強力な機能「ハブ機能」を使った正しい整理術について解説します。

目次

「履歴がごちゃごちゃするから消そう」という怖さ

多くのユーザーが、チャットツールやメールボックスと同じ感覚で「不要なものは削除する」という行動をとってしまいます。しかし、生成AIにおけるチャット履歴は、単なる「ログ(記録)」ではありません。

それは、AIにとっての「記憶」そのものです。

メールの受信箱を空にしても業務に支障がない場合が多いですが、Gensparkの履歴を削除することは、優秀なアシスタントの記憶をリセットボタンで消去するようなものです。

一度消してしまった「文脈」や「思考のプロセス」は、二度と戻ってきません。

なぜ「チャット履歴を消す」ことが、デメリットなのか

履歴を削除することによるデメリットは想像以上に深刻です。主な5つのリスクを見ていきましょう。

1、AIがあなたのことを忘れてしまう(学習データの損失)

AIは過去の会話から学習します。履歴を消すということは、これまで積み上げてきた「あなた専用の教科書」を捨てることと同じです。結果として、毎回ゼロから説明しなければならなくなります。

2、カスタマイズができなくなる(使いにくいまま)

「もっと短く答えてほしい」「表形式が好きだ」といった好みは、継続的なやり取りの中でAIが学習していきます。履歴がなくなれば、AIは常に「初期状態」のままで、あなたの好みに最適化されることはありません。

3、過去の有益な会話が参照できなくなる

「あの時いいアイデアが出たんだけど、なんて言ってたっけ?」と思った時に、履歴がなければ確認できません。履歴があれば、検索できます。AIとの対話で生まれた素晴らしいアイデアや解決策のヒントを、自ら手放すことになります。

4、プロジェクトの継続性が失われる

長期的なプロジェクトの場合、過去の経緯や決定事項が文脈として重要になります。履歴を消すと文脈が分断され、一貫性のあるサポートを受けられなくなります。

5、作業効率が大幅にダウンする

同じような指示を何度も入力する手間が発生します。AIが文脈を理解していれば「いつものやつで」の一言で済む作業が、毎回詳細なプロンプト入力が必要になります。

Gensparkが履歴から学んでいること

具体的に、Gensparkはあなたの履歴からどのような情報を読み取っているのでしょうか。これらはすべて、あなたにとって使いやすいAIになるための重要な要素です。

履歴に含まれる情報の例

  • 業種・職種・専門分野:あなたがマーケターなのか、エンジニアなのか、どの程度の専門用語を使っても大丈夫か。
  • 文章の好み・トーン:「です・ます調」が良いのか、箇条書きを好むのか、結論ファーストが良いのか。
  • よく使う機能・パターン:表作成を多用する、コード生成を求めているなど、作業の傾向。
  • プロジェクトの文脈:現在進行中のプロジェクトの前提条件や、過去の決定事項、避けるべきNG事項など。

これらをAIに「覚えさせる」には膨大な時間がかかります。それを一瞬の「削除」で無に帰すのは、あまりにももったいないことです。

「見にくい」問題の正しい解決法→ハブ機能

「履歴を消してはいけないことは分かった。でも、サイドバーがごちゃごちゃして、どこに何があるか分からないのはストレスだ」

その悩みを解決するためにGensparkに搭載されているのが「ハブ(Hub)機能」です。

ハブ機能とは、いわばPCの「フォルダ」のようなものです。しかし、単なるフォルダ以上に高機能です。ドキュメント、チャット履歴、スーパーエージェント、スライド生成など、異なる種類のファイルを「プロジェクトごと」や「テーマごと」に横断的にまとめて整理できます。

ハブを使えば、トップ画面(サイドバー)はスッキリした状態を保ちつつ、必要な情報はハブの中に大切に保管しておくことができます。つまり、「むやみにチャットを消す必要はなくなる」のです。

ハブ機能の使い方(実践ガイド)

ハブ機能を使って、散らかったチャット履歴を整理整頓する方法を解説します。

  1. ハブを作成する
    サイドバーやホーム画面にある「+新しいハブを作成(New Hub)」ボタンをクリックします。プロジェクト名やクライアント名など、分かりやすい名前を付けましょう。
  2. 履歴を移動させる
    既存のチャット履歴のメニューから「ハブに追加(Add to Hub)」を選択し、作成したハブを選びます。これで、メインのリストからハブの中へと移動・整理されます。
  3. 関連ドキュメントもまとめる
    チャットだけでなく、生成したドキュメントや関連するPDFファイルなども同じハブに入れることができます。「この案件に関するものは全部ここにある」という状態を作れます。
  4. ハブ内で検索する
    ハブの中には検索機能があります。ハブを開けば、そのプロジェクトに関連する情報だけを対象に検索できるので、目的の情報に素早く辿り着けます。

業種別の、ハブ機能の活用例

実際にどのように整理すれば効率が良いか、業種別の活用例を表にまとめました。

業種・職種ハブの作り方(整理単位)中に入れるもの(活用例)
Webマーケター「クライアントA社」
「クライアントB社」
「自社SNS運用」
・ペルソナ分析のチャット履歴
・記事構成案のドキュメント
・過去のキャンペーン施策案
コンサルタント「集客施策プロジェクト」
「コンテンツ制作」
「月次レポート作成」
・議事録の要約チャット
・市場調査データ
・提案資料のドラフト
士業(税理士・行政書士)「相続案件_◯◯様」
「会社設立案件_△△社」
「契約書作成」
・法令リサーチの履歴
・書類の下書き
・クライアントヒアリングメモ
エンジニア「アプリ開発PJ」
「学習・技術リサーチ」
「コードスニペット」
・エラー解決のやり取り
・要件定義書
・技術選定の比較検討ログ

それでも履歴を消したい場合の代替案

「テスト的に作った無意味なチャット」や「間違えて作った履歴」など、本当に不要な場合もあるでしょう。その場合でも、即座に削除ボタンを押す前に、以下の代替案を検討してください。

【削除する前のチェックリスト】

  • アーカイブ機能(非表示)を活用する
    もし機能として提供されている場合は、削除ではなくアーカイブを選びましょう。視界からは消えますが、データは残ります。
  • 「その他」ハブを作って退避させる
    「一時保存」「ゴミ箱候補」といったハブを作り、一旦そこに放り込んでおきます。数ヶ月経っても見なければ、その時に初めて削除を検討します。
  • エクスポートして保存する
    どうしてもGenspark上から消したい場合は、重要なテキストをコピーしてメモ帳などに保存するか、エクスポート機能を使ってローカルにバックアップを取ってから削除しましょう。

履歴はあなたの「AIアシスタント育成ツール」

Gensparkのような高度なAIツールにおいて、チャット履歴は単なる過去のゴミではありません。それは、AIがあなた専用のアシスタントへと成長していくための「育成ツール」であり、貴重な資産です。

部屋が散らかったら、物をすべて捨てるのではなく、タンスや棚に整理整頓するはずです。Gensparkも同じです。「削除」ではなく「整理」を選択してください。

ハブ機能を使いこなせば、情報は整理され、必要な時にすぐに取り出せ、かつAIの学習効果も維持できる。まさに一石三鳥の環境が手に入ります。

まずはサイドバーにある「消そうかな」と思っていたチャット履歴を一つ選び、「ハブ」を作って移動させてみましょう。そのひと手間で、あなたのAI活用はもっと快適になります。

つちや たけし
1,000社以上の店舗集客と会社集客をサポートしてきたWebマーケティングプランナー。複数のYouTubeチャンネル運営経験を持ち、複数のSNSやサイトを運営、実践的なマーケティング戦略の立案・実行を得意とする。「理論より実践」をモットーに、現場で使える具体的なノウハウを提供している。
目次